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公司給員工辦理社保需要什么資料?

欄目:社保常見問題  作者:社保028  時(shí)間:2019-11-14

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  公司給員工辦理社保需要什么資料?員工入職后單位就有責(zé)任和義務(wù)為員工辦理參保繳費(fèi),那么,公司給員工辦理社保需要什么資料呢?
 

公司給員工辦理社保需要什么資料?

  一、需填報(bào)的表格及附報(bào)資料

  1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。

  相關(guān)證件如下:

  (1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;

  (2)中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證;

  (3)地稅登記證;

  (4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等)。

  (5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。

  (6)駐漢辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。

  附報(bào)資料:新參保職工身份證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)

  以上證件同時(shí)需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

  二、表格填報(bào)說明

  1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表

  “稅號”:稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號”欄號碼。

  “工商登記執(zhí)照信息”:需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄,不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。

  “批準(zhǔn)成立信息”:不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如:機(jī)關(guān)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等)填寫此欄,不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。

  “繳費(fèi)單位專管員”:填寫參加社會(huì)保險(xiǎn)單位具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的聯(lián)系人,其所在部門及聯(lián)系電話。

  “單位類型”、“隸屬關(guān)系”:根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系,對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報(bào)。

  “開戶銀行”:須填報(bào)開戶銀行清算行號。

  2、在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表:

  “姓名”、“性別”、“出生年月”、“個(gè)人帳戶(身份證號)”:均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。

  “個(gè)人編號”

 ?。?ldquo;續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個(gè)人編號,填報(bào)此欄。“新增”人員在申報(bào)時(shí)暫不填報(bào)此欄,其個(gè)人編號待錄入微機(jī)產(chǎn)生。

  (1)“新增”:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。

  (2)“續(xù)保”:原參加過社保,已停?;蜣D(zhuǎn)到流動(dòng)窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動(dòng)窗口投保的人員需在申報(bào)此表前將欠費(fèi)繳清并辦理其在流動(dòng)窗口的停保手續(xù)。

  (3)“轉(zhuǎn)入”:此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。

  (4)“市外轉(zhuǎn)入”:此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動(dòng)業(yè)務(wù)。

  (5)“月繳費(fèi)工資” :應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報(bào)。本年度新招人員,按實(shí)際發(fā)放的月工資總額填報(bào)

  。如果實(shí)際繳費(fèi)工資不到本市上年度的月平均工資的60%,按本市上年度的月平均工資的60%繳納;如果實(shí)際工資超過本市上年度的月平均工資的300%,按實(shí)際工資超過本市上年度的月平均工資的300%來繳納。
 

公司給員工辦理社保需要什么資料? 第1張
 

  溫馨提醒:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會(huì)保險(xiǎn)新參保或續(xù)保手續(xù)。

  (1)一般情況下職工應(yīng)當(dāng)參加的社會(huì)保險(xiǎn)有基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、大額醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)。

  (2)新參保指職工隨本單位首次在本市參加社會(huì)保險(xiǎn)。續(xù)保指職工隨本單位參保前已在本市參加過社會(huì)保險(xiǎn),辦理續(xù)保前,應(yīng)先確定職工當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系處于停保狀態(tài),如未處于停保狀態(tài)的應(yīng)告知職工本人辦理社會(huì)保險(xiǎn)停保手續(xù)。

  (3)用人單位應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)申報(bào)職工的繳費(fèi)工資,按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)情況告知職工本人。

  (4)用人單位據(jù)實(shí)申報(bào)職工的繳費(fèi)工資后,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定核定其繳費(fèi)基數(shù),目前,基本養(yǎng)老保險(xiǎn)按照上年度全市月崗平工資的60%-300%核定,職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)按照上年度全市月社平工資的60%-300%核定,大額醫(yī)療保險(xiǎn)每人每月繳納7元。

  公司給員工辦理社保需要什么資料?上文介紹了公司給員工辦理社保需要的資料和一般流程,希望對大家有所幫助。

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